Disponible en H1 2026
Automatiza información, firma y datos en un solo flujo digital.
SWART Forms es la herramienta que permite crear formularios avanzados para cualquier proceso del taller o la empresa: recepción de vehículos, auditorías internas, autorizaciones, consentimientos, partes de trabajo y más. Los usuarios pueden personalizar campos, definir flujos, generar documentos para firma y publicar los formularios tanto internamente como para clientes finales.
Con integraciones por Webhook o API, SWART Forms conecta automáticamente cada respuesta con tus sistemas de gestión, eliminando tareas manuales y asegurando que la información fluya sin fricciones. Todo queda digitalizado, centralizado y listo para automatizar procesos operativos.
Funcionalidades principales
Constructor de formularios avanzados
Crea formularios con campos dinámicos, reglas lógicas, adjuntos, fotos, firmas y condicionales sin necesidad de código.
Publicación interna o externa
Comparte formularios públicamente para clientes o mantenlos privados para procesos internos del equipo.
Integración API & Webhooks
Sincroniza datos con tu DMS, ERP, CRM o cualquier otro sistema, y reutilízalos directamente dentro de tus formularios.
Plantillas personalizables
Construye desde cero o usa plantillas de procesos típicos del taller o la industria, totalmente adaptables.
Workflow automatizado
Activa notificaciones, tareas o actualizaciones automáticas según las respuestas recibidas.
Generación automática de documentos
Transforma cualquier formulario en un documento PDF listo para firmar digitalmente por el cliente o el trabajador.
Firmas digitales
Solicita firmas legalmente válidas dentro del formulario sin necesidad de aplicaciones externas.
Beneficios / Impacto
Digitalización total del proceso
Elimina el papel, reduce errores y asegura información completa y legible.
Automatización inteligente
Acciones automáticas tras cada formulario enviado (notificaciones, actualizaciones, alertas).
Experiencia mejorada
Clientes y empleados completan procesos desde cualquier dispositivo.
Uniformidad operativa
Todos los centros y equipos trabajan con los mismos modelos estandarizados.
Ahorro de costes
Menos papel, menos tiempo perdido, menos errores.
Velocidad operativa
Formularios más rápidos de crear, enviar y procesar.